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社团联合会办公室章程
2012-12-10 19:19  

第一章 总 则

经济管理学院学学院社团联合会办公室是社团联合会下属部门。负责协调社联各部门、社团工作,加强部门、社团及各院校间联系;负责学生社团联合会的人事档案管理工作和各社团档案管理;负责起草社联各项工作活动汇报;对每次社团联席会议、干事大会、各社团中大型会议等进行会议情况的登记及其办公室日常值班;配合督察部对社团开展的大型活动进行参与和监督

第二章 组织机构

设主任一名,副主任两名,干事若干名。

第三章 工作职责

一、负责起草社联各项工作活动汇报(活动策划、总结,以及现场记录);

二、负责社联相关重要档案的管理工作,及时收取社团活动策划、总结、日常活动记录及部门、社团章程等重要文档;

三、负责联系会议、干事大会及部门、社团中大型会议的记录工作及考勤。协助主席健全社联各项规章制度;

四、负责社联的调研工作,协调社联各部门工作,加强部门间及各院校间联系;

五、负责协助主席团完成社联日常工作;

六、负责社联办公室值班安排及考勤,处理日常事务登记;

七、贯彻院社联工作方针政策,协调主席团督促各部门履行职责;

八、负责院社联、校团委、社联主席团紧急事务及重要文件的下达;

九、定期向社联主席汇报有关工作,及时向各部处传达主席团的有关工作部署;

十、负责社联整体活动教室申请、大型活动申请手续;

十一、参与社联的宣传工作,坚决维护学生会形象并监督干部形象;

第四章 办公室成员权利及义务

一、主任的权利与义务

(1)主任是办公室的主要负责人,统筹安排部门各个阶段性的总体工作,制定办公室学期总体工作计划,并进行合理分工,对部门内一切重大事情负最终责任;

(2)主任有权利招聘、任免干事;

(3)主任对内全面主持本部的日常工作,向外代表办公室参加各种相关会议,行使职权;

(4)主任拥有本部门的最终决定权,并对本部门一切重大事件负最终责任。

二、副主任的权利与义务

(1)副主任必须协助部长做好日常工作,配合监督并负责部门内部的考核工作。

(2)副主任有组织策划开展大型活动的权利;

(3)副主任有协助部长开展活动以及协调活动的义务;

(4)副主任有日常管理好日常财务,并做好相关账目的义务;

(5)主任不在时,副主任行使主任权力,主持办公室的全面工作;

(6)两名副主任各司其职。一名负责主管财务,一名负责协助主任管理日常事务及工作的分配。账本由相关副主任掌管,主任监督。

三、干事权力及义务:

(1)做好日常工作,值班工作,以及部门正常的各项工作;

(2)认真及时地完成分配的工作,在活动时发挥创新意识;

(3)团结互助,注重团队协作精神;

(4)始终保持着对工作的热情;工作态度要求良好,做到心平气和,耐心周到,友好待人;

(5)干事要严于律己,遵守社联的管理制度,互助共勉,在履行职责时,不与同学发生冲突,要正确处理发生的意外情况,树立办公室良好的形象和声誉;

(6)不得以权谋私,不得以办公室或社联的名义有越权行为,一经发现,视情节轻重,分别处以批评,警告、直至辞退;

(7)干事有参加相关会议,参加社联各项活动及提议工作方案,讨论工作计划的权利;

(8)干事应不断提高自己学习,工作,生活等各方面的综合素质。

(9)部门内各项人事竞选的选举权和被选举权

(10)干事有权对本部门的各项工作提出批评、建议和要求

第五章 部门制度

为了办公室自身管理及更好的完成各项工作,同时也更好的发展社联,特制定以下管理制度。

一、人事制度

1、具体指导下工作;协助主席团及各部部长处理社联的日常事务并管理社联的日常工作;

2、在各部举行活动后要及时督促其上交活动总结,并对各部资料进行分类整理,方便以后资料的调用;

3、定期举行例会,公布下一时间段内的工作内容,并明确自己的工作,按时完成,做到分工明确,责任到人;

4、在每学期开始前要对下个学期的工作有一个明确的目标,并在工作过程中及时总结工作方法和经验,对已完成的工作进行阶段性总结;

二、会议制度

1、会议主要包括部门例会和民主生活会;

2、会议时间:办公室例会每两周一次,逢隔周五进行;民主生活会每月一次并进行部门总结,具体时间由部门成员商议决定.如遇特殊情况由主任做相关变动决定;

3、根据实际工作需要召开工作会议,办公室成员应准时参加例会,有事不能出席会议的要做好请假工作,会前由一位指定的干事登记本次例会的出勤况;

4、办公室成员应遵守例会纪律,参加例会时须注意仪容仪表,严令禁止穿拖鞋、背心及尺度过大的奇装异服。会议过程中不得讨论与会议无关的话题,保证讨论的工作顺利进行,会上保持手机震动、静音或关机;

5、干事应认真完成会议记录,对于有异议的地方可以会后讨论解决;

6、没有特殊情况要求办公室成员按时到场参加会议,如有特殊情况,需在会前及时向主任或副主任说明情况,请假应有正当理由,事后明确会议内容。未履行请假制度将做缺席处理;具体参考干事考核标准;

7、在每次开会或举行活动之前,办公室至少有一人提前十分钟到会场负责签到,以保证会议准时召开;

8、例会的考勤将作为干事考核的一大标准。

第六章 成员考核制度

本部门制度本着对所有部门成员公平的原则制定,每位成员的初始分数为满分100分,按下面条例执行各项分数加减,由部门专门人员负责记录。本分数的最终所得为学期末综合测评、学年末推优推先的主要评判标准。

(1)无故缺席会议,每一次 减0.02分。

(2)无故缺席值班,每一次 减0.02分。

(3)无故缺席部门的活动,每一次 减0.03分。

(4)在活动中没按安排工作,造成事故者 减0.01分。

(5)本学期会议、值班、活动考勤一项全勤者 加0.03分。

(6)在机构完善方面有突出贡献者 加0.04分。

(7)在外校联合方面有突出贡献者 加0.03分。

(8)其他的一些没有详述的违反本章程或违纪违规按情节性质减分。

第七章 辞退、退出与弹劾

为了保证本部门的更好、更全面的发展,对于一些表现恶劣或不能正常工作的成员进行辞退与退出事项遵循以下条款。

辞退

(1)在活动中由于不正常操作造成人员财产等损失者。

(2)未经过部长同意的随意以本机构本部门的名义为提供自己方便者。

(3)对于不能胜任本职工作,且经帮助仍不见效的学生干部,则予以劝退。

退出:

允许成员由于个人、家庭等原因不能继续本部门工作时,可以提出退出。同时也可进行职位保留,待可以继续本部门工作时继续工作。

弹劾:

对于不能胜任本职工作,且经帮助仍不见效的学生干部,部门成员有权要求弹劾其,弹劾要求:3/5以上部门成员同意弹劾,1/5以下部门成员反对弹劾

第八章 活动

第一条 策划与提出

本部门的成员都有策划和提出的权利,是否实行由部门会议决策,其中部长拥有最高决策权。

第二条 实行与运作

本部门成员都有义务共同完成,时间、条件允许情况下不能推托、无故缺席。

第三条 在活动的实行过程中,要求部门成员严格遵守以下条款:

1、务必严格遵守国家及地方各相关法律法规。

2、务必严格遵守学校的各项规定及社团联合会的各项规定。

3、工作人员必须听从负责人的指挥和安排。

4、始终把活动的安全放在第一位,活动之中必须要组织一个专门负责安全机构。

5、不能做出任何有损本部门名誉的行为,用最大的热情面对活动参与者。

6、其他事项遵循《成员考核制度》。

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