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经济管理学院社团联合会章程
2012-12-10 19:21  

第一章 总则

第一条

为规范辽宁石油化工大学经济管理学院社团联合会的工作,构建高效、灵活的动态管理体系,更好地体现其引导学生社团、服务学生社团、推进学院精神文明建设的宗旨,特制定本章程。

第二条

辽宁石油化工大学经济管理学院社团联合会是在中国共青团辽宁石油化工大学经济管理学院院团委领导下,接受中国共产主义青年团辽宁石油化工大学经济管理学院院团委指导的,全院学生社团结合的联合组织,是学院以及社会联系广大学生的第一桥梁和纽带,是凝聚校园精神文明、拓展文化前沿的重要力量,是全院所有合法学生社团及其利益的忠实代表。

第三条

社团联合会的宗旨是:在贯彻党的教育方针,遵守我校校规、校纪的基础上,借鉴一线城市的高校教育方式并结合我院实际情况,遵循“创新即生命”的活动纲领,有规划性地引导学生开展第二课堂活动,高效利用课余时间,开展社会实践,理论研究,文艺赏析,益智健体等学生项目,以延展学生的知识面,提升其学识层次,丰富充实学生的课外生活,为同学们综合素质的培养和成才创造良好条件,为校园文化建设提供良好氛围。

第四条

社团联合会的任务是:

(一)遵循我校教育方针,探索创新、投身课外校园文化建设实践,推进素质教育的发展历程,促进社团成员及广大学生综合素质的提升。

(二)全面倡导、组织、服务、监督各社团开展健康向上、丰富多彩的校园文化生活和社会服务活动,并敦促其精神上和活动上的创新,使社团切实为同学和社会服务。

(三)代表学院所有社团正当、合法的利益和意志,管理和指导全院学生社团的活动,促进学生社团开展丰富多彩的第二课堂活动,表达和维护各社团权利,做好学校和社团之间、社团和社团之间、社团和社会之间的桥梁和纽带;推进我院学生社团管理上制度化,活动上绿色化及公益化,打造品牌社团。

(四)支持和参与学校各项改革,配合学校维护校园稳定,协助学校建设良性发展的校园民主和文化氛围,创造良好的学习、工作和生活环境。

第五条

社团联合会充分发挥学生社团的主动性、积极性、创造性,尊重学生社团作为活动主体的独立性。秉承“相互尊重,相互协作,创新致远,实践第一”的要义,社团联合会须以“高效,严谨,务实,真诚奉献,锐意进取”的工作态度定期向社团通报情况,在交谈中融通情感,以“辅助,协调,引导”的工作原则谨慎研究社团上报的问题并提出可行方案。社团也需及时与社团联合会沟通及汇报工作,服从社团联合会的领导,全力配合社团联合会的各项工作。

第六条

经济管理学院的各类社团组织的一切规章、条例和决定都不得与《经济管理学院院社团联合会章程》相抵触。

第二章 会员资格及待遇

第七条

凡经过辽宁石油化工大学经济管理学院社团联合会批准登记,正式注册的各类社团、协会均为辽宁石油化工大学经济管理学院社团联合会的会员单位,享有相应的权利,履行相应的义务。

第八条

会员单位享有以下权利:

(一)讨论和决定本会的重大事务。

(二)在遵守法律和校规校纪的前提下以相对独立的组织形象,在学院各校区组织开展开展形式多样的活动。

(三)监督社团联合会的工作,并对其工作提出合理建议。

(四) 推荐本社团优秀成员担任本会学生干部。

(五) 在遇到困难,自身权益受到侵害,有权寻求帮助与保护。

第九条

会员单位履行下列义务:

(一)遵守宪法和法律,维护社会公德和校园文明,遵守学校各项规章制度。

(二)遵守社团联合会章程,执行社团联合会决议,参加社团联合会活动。

(三)积极参加民主管理,努力完成社团工作任务。

(四)积极完成学校及社团联合会交给的各项任务,为社团联合会及社团发展谏言献策。

(五)维护社团联合会内部的团结和统一,发扬友爱精神,互相帮助。

(六)维护社团联合会的荣誉和利益。在享受有关权利的时候,不得侵害其他组织或个人的权益。

第三章 社团联合会的营运制度

第十条

在坚持四项基本原则,遵守本会章程的基础上,社团联合会组织机构以精简、高效为原则,以昌荣校园文化生活为运作根本宗旨,以积极健康的活动内容和炫目多姿的活动形式,通过多层面组织引导学生社团开展活动,为加强我校学生综合能力培养,提高学生综合素质和思想觉悟服务。

第十一条

基本任务:

(一)为我院学生社团的发展创造良好条件;

(二)协调、管理各个社团,加强对社团的规范化管理;

(三)发挥社团联合会的桥梁纽带作用,加强学生社团与学生会、与学院及各兄弟院校之间的联系;

(四)监督学生社团工作,保证社团活动的质量,避免不良影响;

(五)为学生社团开展活动提供服务,实现各社团之间的资源共享;

(六)在学期初对学院各社团进行注册,定期对社团进行评比考核;

(七)在学期末对各学生社团工作、活动及财务状况进行审核;

第十二条

组织机构:社团联合会的最高权力机构为社团联合会理事会,理事会实行民主集中制原则,理事会对重大事务的决策采取表决制。社团联合会下设理事会,文秘部,监察部,组织策划部,外联部,宣传部。

第十三条

部门职能

(一)办公室:

1.讨论并决定修改本章程。

2.监督本章程的实施。

3.审议和通过重要的提案。

4.选举产生新一届社团联合会理事会成员。

5.主持社团联合会的日常工作,中心协调,统筹决策。

6.根据实际需要成立与解散学生社团。

7.批准任免、设置、调整各职能部门负责人。

(二)活动策划部:

1.组织策划社团联合性活动,如社团文化节等。

2.审查各社团纳新情况。

3.审查并考核各社团主要干部工作情况。

4.组织各社团换届。

5.协调各社团之间关系,促进社团间相互学习。

(六)组织宣传部

1.配合院团委工作,利用网络及宣传栏宣传社联工作路线、方针和政策以及新时期的工作重战点等。

2.监督各社团的宣传工作,对其指导和审批(板报、传单、条幅等内容)。

3.负责社联主办的各类活动的宣传工作。并对社联的宣传用品进行管理和支配。

4.通过多种形式,向全院师生传递工作信息,促进院社联与广大同学之间的联系与交流。

5.负责社联专项板报和网站宣传栏的出版管理工作。

6.做好与文秘部的沟通和交流,加大宣传力度,拓宽宣传渠道,提高院社联的校园知名度。

7..负责活动教室、场地、条幅悬挂等申请专利工作。

第十四条

成员权利

1.有选举社联常委会的权利。

2.有就社团联合会各项工作提出质询的权利。

3.有享受学生干部待遇的权利。

4.有选举权、被选举权和表决权。

5.有参加本会各项活动的权利。

6.有通过正当途径,退出社团联合会的权利。

第十五条

成员的义务:

1.有遵守国家法律法规、学校规章制度、本会各项章程的义务;

2.有协助理事会决定社团联合会重大事宜的义务;

3.有维护本会形象,维护学校形象的义务;

4.有组织所管理的社团服从社团联合会管理,积极开展活动的义务;

第四章 社团联合会工作守则

第十六条

考勤制度:

(1)以各大型活动的到场率为准,两次请假记一次缺勤。

(3)考勤实行签到制,即每次大型活动所到成员须亲自签到。

第十七条.

活动开展制度:

(1)各部门开展活动必须向分管理事协商,至少提前一周向理事会提交活动计划。

(2)举办大型活动必须向团委老师提出有关活动的书面申请,得到同意后才可以开展活动。

(4)活动开展要明确分工,其他部门积极配合负责部门。

第十八条 档案管理制度

(1) 社团联合会档案是社团联合会历史延革、工作开展情况的真实记录,是社团联合会决策、开展工作的重要参考。

(2) 社团联合会档案由相应部门管理实施档案登记管理制度,定期进行整理、归档和编目。对于上级文件、外校来函及相关图文资料等有保存价值的材料均作为档案保存。

(3) 社团联合会各部的部门工作计划、工作总结、活动情况及时以书面形式上交文秘部,并由文秘部整理后存档。文秘部作好每一次会议记录, 整理后存档作为社团联合会会议记录。

(4) 加强与各社团及其管理机构的联系, 并对他们的工作计划、活动开展情况、任务执行情况等建立专门档案。

(5) 加强对各社团的档案管理,各社团的工作计划、工作总结、活动开展情况, 以书面或表格形式及时上交组织部, 并由组织部整理存档。

(6) 社团联合会各部人事、各社团人事及社团负责人推荐表, 社团负责人任命表, 社团负责人档案表, 社团干部考查表, 社团干部考查考核表,社团干事考核表, 社团理事会登记表, 社团会员登记表等一并整理, 单独由文秘部存档作为社团联合会系统人事档案档。

(7) 各部门须认真整理并妥善保管档案,借用相关档案的须经相应部门同意, 办理手续后方可借用。 其它各部、社团及个人必须及时归还所借档案 资料,档案借阅期不得超过一周。理事会有权对档案管理工作不定期进行检查。

第十九条 例会制度

(一)为了协调各部门的关系,提高工作效率,促进学生社团联合会工作的 开展,及时交流思想,落实工作,本社团联合会决定以周为单位举行例会。

(二)社团联合会的会议应遵循高效务实,切实解决问题的原则。

(三)学生社团联合会会议分为理事常委会,学生社团大会和各部门内部工 作会议。

(四)常委会由文秘部负责记录,学生社团大会由文秘部专人负责记录,每次会议记录整理后由文秘部存档,文秘部部长在每周例会上通报上周工作完成情况。

(五)社团联合会每学期召开三至四次学生社团大会。如遇特殊情况加开紧急会议。学生社团大会出席人员包括社团联合会副部长以上干部和各社团的主要负责人,即社长或副社长。

会议内容为通报学校情况和社团联合会的决议并进行讨论。社团负责人连续两次缺席,将取消其评优资格,其负责人必须做出书面检查。

(六)各部门内部会议两周召开1次,各部部长安排本部定期召开会议,时间、地点自定,并做好会议记录和成员出席记录,记录交文秘部备案,并由文秘部部长在每周例会上交呈理事长。 (七)若遇特殊情况,也可临时召开各种会议。部门临时会议要在会后向文秘部通报情况,记录交文秘部备案。

(八)会议进行过程中,请与会者自觉将随身携带的手机、BP机关闭或调至静默状态,以保证会议正常进行。

(九)会议鼓励与会者积极发言,但要严肃认真,切实有效,言简意赅。

(十)各种会议严格实行考勤制度。与会者签到,有事需向部门负责人请假,不可无故缺席、迟到。若无故缺席或迟到则依学生社团联合会奖惩制度进行相应的处罚。

第五章 奖惩制度

第二十条 为使社团联合会更好的开展工作,他制定如下奖惩制度。

(一)为使学生社团联合会成员明确工作责任与义务,鼓励在工作中发挥积极性,落实纪律性,特制订本制度。

(二)学生社团联合会全体成员应以学生社团联合会的权益以及学生社团联合会整体形象为重,服从学生社团理事会和学生社团联合会常委会的领导与工作安排。

(三)学生社团联合会成员值班或参加学生社团联合会组织的活动应佩带工作证,未佩带者以迟到记录考勤。工作证应妥善保管,如有丢失速报文秘部备案。

(四)对工作态度散漫,工作不负责任,不认真值班的学生社团联合会成员进行记录,并在每月常委会议上通报,并在学生社团联合会文秘部张榜公告。

(五)经理事会评定,工作有一次重大失误者记过一次,有重大失误达两次者给予除名处分。

(六)学生社团联合会各种会议、值班应准时参加,无故不参加累计达3次以上者将给予除名处分。

部员请假要事先向所在部的部长请假,所在部的部长联系不上时可向其他理事请假,但事后要向所在部的部长通报情况。

(七)所有大型活动总出勤率低于40%者劝其退出,低于60%者予以开除。

(八)对故意损害或因过失损害学生社团联合会公共财物的人员,要求其按实价赔偿并依其认识错误的程度给予警告、通报批评或除名的处罚。

(九)学生社团联合会每学期期末评出先进部门和先进个人。

(十)学生社团联合会常委会听取工作汇报后,由理事会对工作出色、圆满完成工作计划、富有创造性的成员予以表扬。

(十一)监察部将对各部门的工作情况进行监督,及时发现问题,报告理事会提出改进意见。

(十二)其他情况由文秘部向常委会请示后作相应处理。

辽宁石油化工大学经济管理学院社团管理办法

一、社团注册

(一)凡属经管学院学生社团组织均可向社团联合会申报院级学生社团,申报所具备的基本条件:

1.承认社团联合会章程,服从社团联合会的领导。

2.有完整的章程和完善的管理制度。

3.有具体的组织机构和会员人数

4.具有独立开展活动的能力,并在校内外形成一定的影响。

(二)申请成立院级学生社团必须向院联社监察部提交书面申请报告,可实行性报告,并填写《学生社团组织审批表》,同时提供下列文件备案,由院社联进行严格审批,符合条件的将给予登记,以公告形式公布并建立相应的档案。

1.社团章程。学生社团章程应当载明下列事项:

(1) 社团的名称;学生社团的名称若出现以下情况不予受理:

① 以发起人的姓名或姓名缩写命名的;② 与现有学生社团名称重复或接近并足以导致第三人混同的;③ 容易引起民族纠纷或民族矛盾的;④ 不利于祖国统一的;⑤ 违反党和国家政策的;⑥其他不适合作为命名的情形

(2)社团的活动范围;

(3)社团成员的权利和义务;

(4)社团的财务管理制度;

(5)社团的组织机构其产生办法、职权、议事规则;

(6)社团的解散与清算方法;

(7)社团发起人或社团成员集体认为需要规定的其他事项;

(8)社团发起人应当在社团章程上签名、盖章以示认可。

2.具有3~5名发起人;学生社团的发起人必须具备以下资格:

(1)具有八一农垦大学正式学籍;

(2)无犯罪记录,无校际处分纪录;

(3)在上一学年中无考试成绩不及格。

3.社团理事会成员及主要干部简历;

4.由我校老师作为指导老师;

5.有明确的活动场所和必要的活动条件;

6.社团成立申请报告(包含可行性分析);

7.社团成立后第一个学期的活动计划;

8.社团发起人认为需要提交的其他补充性材料。

(三)社团申请成立的报告及《学生社团组织审批表》由院团委及院社联共同评估审核,经同意后,社团方能宣布正式成立。

(四)院社联应从收到成立学生社团的申请之日起30日内作出批准或不批准的决定。如不批准,应向申请人说明理由。

(五)凡属下列性质之一者,不得成立社团

1.危害国家和社会安全的;

2.妨碍社会安全稳定和学校秩序的;

3.有碍校园的治安管理的;

4.不利于师生员工团结的;

5.不遵守社团章程的。

二、社团的管理

(一)经济管理学院所属各院级学生社团由经济管理学院社团联合会统一管理。

(二)各社团的具体管理工作由社团理事会负责,实行会长(社长)负责制。

(三)各社团每次开展重要活动或进行换届选举时,院社联监察部必须派人参加,对社团开展活动进行监督、考察,以报表形式备案,纳入各级社团的评比当中。

(四)社团因人员等原因已不具备存在条件时,经理事会通过后,可申请暂停,将其资料移交至社团联合会,待条件具备时,在社团联合会帮助下可重新组建。

(五)学生社团的活动原则上独立进行,一切面向全校、全院的活动和其它重要活动,事先均应向本会监察部汇报,并由干事备案,以便对其活动进行协调考察。

(六)各学生社团要通过社团通讯员等各种方式定期向社团联合会汇报工作,院社联监察部将通过多种方式检查指导和监督各学生社团的活动。

(七)任何院级学生社团都有维护学生社团联合会及学生社团集体声誉的义务。

(八)各协会开展活动前须向院社团监察部呈送《活动报告表》,由院社联批准并加盖公章后,方可开展。

(九)各协会邀请校外人员到校进行校园文化和学术等各类活动,或者协会到校外开展活动,必须事报社团联合会同意并报院团委准后,方可进行。社团举办全校性的社团活动和涉及校外的各种活动,均应事先向社团联合会提出书面申请。社团活动前,须向社团联合会提出书面申请,并写明该活动的目的、意义、时间、地点、规模、范围、经费预算等情况进行审核,决定是否批准开展该项活动。

三、奖惩办法

(一)本会对各学生社团工作每年进行一次总结评比,对在学生社团工作中做出突出贡献的先进学生社团给予荣誉奖,对在社团工作中做出突出贡献的优秀个人给予表彰。

(二)对违反各项规定的社团应给予相应惩罚,惩罚分为:

1.口头批评;

2.全院通报;

3.取消该社团及其社团负责人的一切评优资格;

4.暂停该社团活动、限期整顿;

5.追究责任人相关责任;

6.对该社团予以注销。

(三)学生社团无故缺席会议或联合会组织活动二次,则取消该协会“优秀校级学生社团评选”资格。

四、学生社团的注销

(一)各院级社团在内部形成一致决议后可向院社联监察部递交《社团注销申请书》,社联批准后可对该社团予以注销。

(二)学生社团如有下列情况之一的,院社联应给予注销登记:

1.自行申请注销的;

2.不按期注册的;

3.私自分立、合并的;

4.长期不正常开展活动的,或开展活动明显与其成立宗旨不符的社团;

5.严重违反本章程规定,且整顿无明显效果的社团;

6.由于其他原因终止的。

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