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秘书处章程
2012-12-10 19:23  

秘书处作为整个学生会的联络中心,主要负责向团委老师、学生会主席汇报各部门工作,及时向部门传达上级有关部署,监督各部门工作的开展,发挥协调功能,提高学生会内部凝聚力。秘书处是联系各部门的纽带,有着组织各部门协同工作,融合部门成员关系的作用。其主要职能有:

1、积极、迅速报道学院内部新闻事件以及举办活动的新闻。

2、活动结束后,秘书处还要收集活动总结,总结不足之处并改正。

3、在有会议的时候,做好会议记录;

4、每学期开学时,负责拟定工作计划,期末做好工作总结,制作院系团讯,报道经管院学生工作。

5、协助主席工作,做好每次大型活动前的准备工作。

6、协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。

7、管理学生会各种文件、信函、报纸等,并对文件、信函登记,存档。

8、做好活动经费的预算、支出、收入登记。

9、负责组织学生会新干事的招聘,开展各部门的培训,提高学生会干部的工作水平。

10、在领导、老师和同事、同学之间起到一个上传下达的作用。

11、对重要、大型活动进行完整的备案、存档记录。

12、配合院团委学生会其他部门的工作,同时与其他各部门展开友好合作、互相帮助的部门。

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