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经济管理学院学生会外联部章程
2012-12-10 19:31  

第一章 外联部的介绍

外联部(以下简称“本部门” )是经管学院学生会的下属部门,是经管学院一股坚不可摧的力量。

本部门作为经管学院学生会的下辖部门,秉承着“追求卓越,敢为人先”的白云精神和“服务学生”的管理系学生会分会精神,努力拼搏、立志进取、锐意创新;为同学们服务、为管理系学生会分会服务、为管理系服务;是同学们的良好伙伴、是经管学院学生会的忠诚卫士、是经管学院的中坚力量。

本部门的职能包括:一、为管理系举办一系列活动筹集赞助经费和物资;

二、举办具有本部门特色的活动;

三、联系管理系的校友回校参加相关的活动。

第二章 人员配置

一、部长

部长是本部门的最高领导者和本部门形象人格化的代表。

◆权利

第一条 拥有管理本部门经费和物资的权利

第二条 拥有从为管理系举办一系列活动所筹集的经费中抽取相应的份额作为本部门经费的权利

第三条 拥有任命副部长和选拔干事的权利

第四条 拥有监督副部长和干事执行本部门工作情况的权利

第五条 拥有制定相关计划和规章制度的权利

第六条 拥有执行本部门工作的权利

第七条 拥有本部门工作最终决策的权利

第八条 拥有授权于副部长和干事的权利

第九条 拥有代表本部门与其他组织、机构以及个人交流的权利

第十条 拥有召集本部门所有人员召开例会的权利

◆义务

第一条 履行维护本部门利益的义务

第二条 履行维护本部门内部团结与和谐的义务

第三条 履行维护部长自我形象的义务

第四条 履行遵守学院和管理系规章制度的义务

第五条 履行凡事做到公平、公正、公开的义务

第六条 履行认真做好本职工作的义务

第七条 履行听取和接纳副部长和干事意见与建议的义务

第八条 履行与副部长相互协调,有效地执行本部门工作的义务

第九条 履行向干事传授本部门相关技能的义务

第十条 履行客观、理智地评价副部长和干事个人与工作情况的义务

二、副部长

副部长是部长的得力助手。

◆权利

第一条 拥有协助部长执行本部门工作的权利

第二条 拥有协助部长作出正确的决策的权利

第三条 拥有向部长质询本部门相关事宜的权利

第四条 拥有向部长提出意见和建议的权利

第五条 拥有接受部长授权的权利

第六条 拥有监督干事执行本部门工作的权利

◆义务

第一条 履行维护本部门利益的义务

第二条 履行维护本部门内部团结与和谐的义务

第三条 履行维护副部长自我形象的义务

第四条 履行以身作则,遵守学院和管理系规章制度的义务

第五条 履行认真做好本职工作的义务

第六条 履行向干事传授本部门相关技能的义务

三、干事

干事是本部门的“新力军” ,是本部门的重要组成部分。

◆权利

第一条 拥有协助部长执行本部门工作的权利

第二条 拥有为部长作出正确的决策提出建议的权利

第三条 拥有向部长和副部长质询本部门相关事宜的权利

第四条 拥有向部长和副部长提出意见和建议的权利

第五条 拥有学习本部门一切技能的权利

◆义务

第一条 履行维护本部门利益的义务

第二条 履行维护本部门内部团结与和谐的义务

第三条 履行维护本部门形象的义务

第四条 履行遵守学院和管理系规章制度的义务

第五条 履行认真做好本职工作的义务

第三章 日常工作

一、整理商家资料

建立完善的商家资料档案,维持与商家的友好关系。

商家是本部门开展工作的对象之一,也是筹集活动经费与物资的主要来源。对于以前与本部门合作过的商家,应该要认真地整理其资料,以便日后能够继续合作,形成良好的伙伴关系;对于从来没有与其合作的商家,本部门也要详细记录其资料,为以后寻找机会合作作好铺垫。

商家资料的内容包括:企业名称、负责人姓名、地址、联系方式(电话、QQ、邮箱等)。

二、拓展新市场

拓展新的市场,寻找更多有意向进行高校宣传的商家。

学院周边的商家基本上已经被“挖空”了,本部门要谋求更好的发展,不能单靠学院周边的商家来维持,而是要不断地寻找距离学院较远的商家。例如:江高步行街、新市墟、广州市区等。

本部门需要开展新一轮的“抢滩”行动。

三、计划和总结

每个月的最后一个星期,本部门的全体成员都要对本月的工作作出总结和对下个月的工作制定计划。计划能够使本部门工作的开展有序不乱,总结可以积累丰富的经验和看见自己的不足之处。

计划和总结,确一不可。

第四章 赞助工作

拉赞助是本部门的中心工作。拉赞助是一项极其复杂和艰巨的任务,它不仅要求本部门的干部和干事要具备优秀的口才,而且还要有过硬的心理素质。

本部门对外代表着管理系乃至学院的形象,所以本部门干部和干事到企业拉赞助的时候,应该塑造诚实守信,沉着稳重的形象,并加强礼仪方面的学习和运用,向学院以外的机构和组织展现我院学子积极向上的精神风貌。

第五章 会议

第一条 会议前,部长通知所有成员会议召开的时间、地点、议题,各成员做好准备。

第二条 因有急事不能参加会议的干部或干事,必须提前以书面形式向部长请假。

第三条 无故缺席与无故早退的干部或干事,按照《管理系团总支学生会各部门考核制度》进行处理。

第四条 认真做好会议纪录,对于议题要积极思考和讨论。

第五条 会议期间不得大声喧哗吵闹、谈论与会议无关的内容、吃东西等。

第六条 会议结束后,把座椅摆放整齐,关好电灯、风扇、电闸方可离开。

第七条 整理会议纪录,认真落实会议讨论的结果。

第六章 附则

第一条 本章程只适用于经管学院学生会外联部。

第二条 本章程修改权和解释权属于经管学院学生会外联部。

第三条 本章程可根据实际情况提出修改议题,但修改必须经本部门全体成员三分之二以上的

方可通过。

经管学院学生会

外联部

二〇一二年十二月五日

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